海外短期研習團

弘光科技大學境外姊妹校及合作機構短期培訓計畫標準作業程序

一、目的
為促進弘光科技大學與境外姊妹校及合作機構之學術與專業交流，並確保短期培訓計畫（以下簡稱本計畫）在行政流程、課程品質及經費運用方面之整合與效率，特訂定本標準作業程序。

二、適用範圍
本作業程序適用於境外姊妹校及合作機構委託本校辦理之短期專業培訓、研習或參訪課程。

三、作業原則
（一）統籌窗口
1. 所有境外姊妹校及合作機構委託之短期培訓計畫，由國際事務處（以下簡稱國際處）負責統籌協調及行政支援。
2. 國際處負責與境外單位溝通、確認需求、整合課程提案、提供報價及協助後續合約簽訂等相關作業。

（二）共同承辦
1. 若境外單位先行聯繫本校院系或教師洽談短期培訓事宜，該院系應於接獲聯繫後主動通知國際處，並由雙方共同籌劃與執行，以利整體協調及行政支援。
2. 若由國際處接獲境外單位需求，則依培訓內容邀請相關院系共同設計課程與執行。
3. 各項培訓計畫均應納入國際處之整體管理流程，以確保對外溝通、行政作業與經費管理一致性。

（三）職責分工
1. 國際事務處職責：
– 統籌跨單位協調與行政整合。
– 負責對外溝通、報價、合約簽訂及經費管理。
– 規劃外賓接待、住宿、交通、文化活動及相關行政支援。
– 蒐整各院系執行情形，完成結案報告與成效分析。

2. 各學院／系所職責：
– 規劃與執行專業課程內容（含課程設計、師資安排、場地設備及教材準備）。
– 協助學員教學指導與課程實施。
– 於接洽初期即與國際處保持資訊同步，提供課程細節供報價與文件製作之用。

四、作業流程

五、作業流程圖