A3-1 強化師生國際移動作業流程

  1. 計畫申請與核定

• 每年11月至12月開放計畫徵件，申請時程與規範依當年度國際處公告為主。
• 計畫主持人依公告時程內提交計畫申請文件。
• 國際處彙整審查並寄發核定通知予各計畫主持人，副知系所主任及助理。

  2. 出國前準備

• 繳交表單文件：「弘光科技大學學生出國研修申請表」或「弘光科技大學學生出國國際交流申請報名表」
• 簽訂行政契約書（每位參與學生一式三份，不可合併簽署）
• 系所辦理行前說明會，內容應含說明安全須知、法律規範、緊急聯絡、文化適應、課程安排等。
• 完成海外保險購買。
• 辦理簽呈作業，簽呈內容應含學生名單、家長同意書、行政契約書等資料，並會辦教務處、學務處、國際處、會計室，呈校長核示同意後方可執行計畫。

 3. 返國後結案

• 計畫主持人須於學生返國後30天內完成核銷作業。
• 學生返國後須於二週內繳交成果資料，含：學習心得報告、學習成果影片及照片、計畫執行成果摘要表等。
• 辦理成果分享會。

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